Giới thiệu

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

Hội nghị chính thức từ ngày 07 - 09 tháng 10 năm 2022

Địa điểm: Cung Quy hoạch, Hội chợ, Triển lãm và Văn hóa tỉnh Quảng Ninh - Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh

NGÔN NGỮ CHÍNH THỨC CỦA HỘI NGHỊ

Ngôn ngữ chính thức của Hội nghị là Tiếng Việt. Tuy nhiên, chương trình Hội nghị khoa học cũng có một só báo cáo bằng Tiếng Anh tại các hội trường trong
khuôn khổ Hội nghị từ ngày 07 đến 09 tháng 10 năm 2022. 

Với các bài thuyết trình quan trọng bằng Tiếng Anh sẽ có phiên dịch sang Tiếng Việt trực tiếp qua tai nghe và trên trực tuyến.

PHÒNG BÁO CÁO

Sơ đồ phòng báo cáo của Hội nghị xin xem ở các bảng chỉ dẫn trong khu vực đón tiếp tại tầng 1 của Trung tâm hội nghị. Xin lưu ý chỗ ngồi trong các phòng này được phục vụ theo nguyên tắc đến trước sẽ được phục vụ trước.

PHÍ THAM DỰ HỘI NGHỊ (TRỰC TIẾP)

Đặc biệt, nhằm khuyến khích sự tham gia của các Bác sỹ chuyên khoa đến từ mọi miền của Tổ quốc, Hội Tim mạch học Việt Nam được sự cho phép của Ban chấp hành quyết định miễn phí tham dự Đại hội đối với các trường hợp sau:

• Bác sỹ hiện đang công tác tại các Bệnh viện tuyến huyện hoặc các tỉnh miền núi.

 (vui lòng mang theo giấy xác nhận đơn vị công tác khi tham dự Hội nghị)

• Các học viên chuyên khoa Tim mạch : bác sỹ Nội trú; cao học; điều dưỡng,... (vui lòng mang theo thẻ học viên/nhân viên khi tham dự Hội nghị)

(Hội miễn phí tham dự Hội nghị nhưng không miễn phí cấp chứng chỉ CME)

THAM DỰ HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN (MIỄN PHÍ) TRÊN WEBSITE HỘI NGHỊ CONGRESS.VNHA.ORG.VN

Các kênh truyền hình của Hội nghị xin xem ở CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT HỘI NGHỊ. Đề nghị quý Đại biểu truy cập vào thư mục chương trình để tra cứu các kênh và chủ đề trước khi bài báo cáo bắt đầu.

CÁC LƯU Ý VỀ KHIẾU NẠI

Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm về những tổn thương máy móc hoặc các tình huống không lường trước được khác trong thời gian diễn ra Hội nghị trực tuyến.

CHÍNH SÁCH VỀ SAO CHÉP HÌNH ẢNH

Ban tổ chức ĐẠI HỘI TIM MẠCH TOÀN QUỐC LẦN THỨ 18 có quyền ghi lại tất cả các bài báo cáo trong suốt thời gian Hội nghị và sẽ đăng trên các kênh thuộc chủ quyền của Hội Tim mạch học Việt Nam.

CÁC DỊCH VỤ TẠI CHỖ CỦA HỘI NGHỊ

Phòng chuẩn bị báo cáo

Các báo cáo viên có thể sử dụng đường truyền internet, máy in và laptop trong Phòng chuẩn bị báo cáo để phục vụ cho việc báo cáo tại Hội nghị.

THÔNG TIN CHUNG VỀ HỘI NGHỊ DÀNH CHO BÁO CÁO VIÊN VÀ CHỦ TOẠ ĐOÀN

Các phiên báo cáo của Hội nghị:

- Phiên toàn thể: P01-P06

- Phiên chuyên đề: S01-S03, S11-S19, S21-S29, S31-S39

- Phiên diễn đàn: F01-F26

- Đào tạo liên tục: C01-C09 ; T01-T06

- Phiên thực hành/Tranh biện: D01-D20 ; T21-T28 ; T41-T48

- Phiên báo cáo nghiên cứu: A01-A05

- Hội thảo vệ tinh: M02 ; M04 ; M13-M15 ; M21-M35 ; M51-M53

THÔNG TIN DÀNH CHO CHỦ TỌA VÀ THÀNH VIÊN CHỦ TỌA ĐOÀN

Ban tổ chức chân thành cảm ơn các quý vị chủ tọa và thành viên của chủ tọa đoàn. Ban tổ chức luôn luôn coi công việc của chủ tọa đoàn là một công việc rất quan trọng để Hội nghị có thể thành công tốt đẹp.

YÊU CẦU VỀ CÔNG VIỆC

- Chủ tọa (Chairperson) và các thành viên chủ tọa đoàn (Panelist) cần có mặt trên phòng họp 15 phút trước khi phiên báo cáo diễn ra.

- Ban tổ chức đề nghị các vị chủ tọa vui lòng kiểm tra chất lượng của các thiết bị âm thanh hình ảnh tại phòng họp trực tiếp/trực tuyến cũng như đảm bảo các báo cáo viên đã sẵn sàng cho bài báo cáo của mình.

- Trước mỗi phiên báo cáo, ban tổ chức đề nghị các chủ tọa đoàn phân công tuyên bố khai mạc cho mỗi phiên, giới thiệu sơ lược chủ tọa đoàn và từng báo cáo viên trước khi báo cáo. Chủ tọa đoàn giữ quyền điều khiển lịch trình báo cáo và thời gian thảo luận. Sau mỗi phiên báo cáo, ban tổ chức đề nghị các chủ tọa tóm tắt sơ lược những điểm chính trong phiên cho người nghe và gửi lại thư ký để giúp cho việc tổng kết hội nghị trong phần bế mạc.

- Để đảm bảo đúng lịch trình của hội nghị, ban tổ chức đề nghị các chủ tọa và thành viên chủ tọa đoàn khai mạc, bế mạc đúng giờ. Các chủ tọa giữ quyền nhắc báo cáo viên về thời gian báo cáo, thông báo rõ cho các báo cáo viên về thời gian báo cáo của mình và yêu cầu không được vượt quá thời gian cho phép.

NHU CẦU VỀ TRỢ GIÚP KỸ THUẬT:

- Địa điểm của Phòng chuẩn bị cho các báo cáo viên (Speaker Ready Room) và phòng Thư ký ở tầng 1 (xin vui lòng xem vị trí trên sơ đồ của Hội nghị)

- Để đảm bảo tuân thủ đúng lịch trình của hội nghị và tránh những rắc rối kỹ thuật trong quá trình kết nối, BTC đề nghị các Báo cáo viên không dùng máy tính cá nhân mà dùng máy tính do BTC cung cấp. Vui lòng chuyển bài trình bày (slide) và các file có liên quan đến ngườu của BTC tại phòng chuẩn bị cho Báo cáo viên ít nhất 6 giờ trước khi bài trình bày của BCV diễn ra. Các trường hợp không có bài trên hệ thống của BTC, bài báo cáo sẽ tự động được rút khỏi chương trình.

- Ban tổ chức đều có bố trí nhân viên kỹ thuật hỗ trợ và thư ký tại mỗi phiên báo cáo.

- Nếu có bất kì câu hỏi nào liên quan đến vấn đề lịch trình nhiệm vụ và thời gian, xin vui lòng liên hệ trước với Ban thư ký theo địa chỉ email: congress@vnha.org.vn

THÔNG TIN DÀNH CHO BÁO CÁO VIÊN

Ban tổ chức chân thành cảm ơn các báo cáo viên đã nhiệt tình tham dự và đóng góp cho Hội nghị. Ban tổ chức luôn luôn coi công việc chuẩn bị của các báo cáo viên là phần công việc vô cùng quan trọng để Hội nghị có thể thành công tốt đẹp.

YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG

• Ban tổ chức đề nghị các báo cáo viên giới hạn số lượng slide trình bày để đảm bảo đúng lịch trình báo cáo. Lý tưởng nhất là từ 1-2 slide/phút.

• Trong nội dung báo cáo, theo thông lệ quốc tế, các báo cáo viên cần nêu rõ các mâu thuẫn lợi ích (nếu có) với những sản phẩm (thuốc hoặc thiết bị) dùng trong nghiên cứu của mình ở những slide đầu tiên (Disclosure of conflict of interest) hoặc ở cuối poster nhằm giúp cho người nghe và chủ tọa đoàn đánh giá tính khách quan của bài báo cáo. Mâu thuẫn về lợi ích có thể xuất phát từ nhiều mối quan hệ/liên hệ khác nhau, trong quá khứ cũng như hiện tại, như nhân viên, người quản lý, nhà đầu tư và người sở hữu cổ phiếu, nhận quỹ nghiên cứu, quan hệ
gia đình…

Để phục vụ cho việc đăng tải lên website tất cả các bài giảng, Ban tổ chức đề nghị:

- Các Báo cáo viên sử dụng file mẫu báo cáo (mẫu file slide template) theo quy định của Hội nghị.

- Font chữ trong báo cáo là font Unicode

YÊU CẦU VỀ THỜI GIAN

• Tuỳ theo từng chuyên đề mà mỗi bài báo cáo sẽ được quy định về thời lượng, thông thường là từ 12-15 phút.

Do đó, để đảm bảo cho chương trình chung và không ảnh hưởng đến các báo cáo tiếp theo, Ban tổ chức sẽ sử dụng chương trình đồng hồ đếm ngược và sẽ tự động kết thúc bài báo cáo khi hết thời gian quy định. Trước khi thời gian của bài báo cáo kết thúc 2 phút, sẽ có tín hiệu nhắc nhở trên hệ thống để các báo cáo viên có thể nhanh chóng tóm tắt nội dung bài báo cáo và đảm bảo thời gian theo quy định.

• Chủ tọa đoàn giữ quyền điều khiển chương trình hội nghị và có thể cắt ngắn phần trình bày của báo cáo viên nếu phần trình bày vượt quá khung thời gian cho phép.

NHU CẦU VỀ TRỢ GIÚP KỸ THUẬT:

• Để đảm bảo tuân thủ đúng lịch trình của hội nghị và tránh những rắc rối kỹ thuật trong quá trình kết nối, các Báo cáo viên vui lòng chuyển bài trình bày (slide) và các file có liên quan đến người của Ban Tổ chức qua email congress@vnha.org.vn 3 ngày trước khi bài trình bày của báo cáo viên diễn ra. Các trường hợp không có bài trên hệ thống của Ban Tổ Chức, bài báo cáo sẽ tự động được rút khỏi chương trình.

• Trong trường hợp các báo cáo viên có nhu cầu gửi file báo cáo có dung lượng lớn (kèm video), hoặc nếu có mọi khó khăn về kỹ thuật xin liên hệ với Chị Lương Phương Thảo (Điện thoại 0904 976 694) để được trợ giúp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Ban Tổ chức ĐẠI HỘI TIM MẠCH TOÀN QUỐC LẦN THỨ 18

Văn Phòng Hội Tim mạch học Việt Nam - Viện Tim mạch Việt Nam - Bệnh viện Bạch Mai

Địa chỉ: 78 Đường Giải Phóng, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Điện thoại: +84 (024) 3868 8488. Email: congress@vnha.org.vn

Người liên hệ:

- PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang, Tổng thư ký Hội (Điện thoại: 0913 530 888)

- Chị Lương Phương Thảo, Thư ký hành chính Hội (Điện thoại: 0904 976 694)